DocManager
Selama bertahun-tahun perusahaan mengumpulkan "Intellectual Capital" yang dianggap penting dalam bentuk dokumen, baik berupa kertas maupun dalam bentuk digital. Sering kali dokumen-dokumen tersebut berada di tempat yang terpisah-pisah, dan hanya dimiliki oleh pembuat dokumen. Dan seiring dengan berjalannya waktu, jumlah dokumen yang dibuat dan juga dimiliki orang-orang di dalam perusahaan semakin bertambah dan tersebar di lokasi yang berbeda-beda. Sering kali pembuat dokumen bahkan lupa mengenai dokumen yang pernah dibuat olehnya, dan ketika dokumen tersebut dibutuhkan, diperlukan waktu yang cukup lama untuk mencari dokumen yang dimaksud.
Merupakan suatu hal yang sangat penting pada saat ini untuk dengan cepat menemukan lokasi dari informasi yang ada di suatu organisasi. Mengumpulkan informasi di suatu tempat terpusat merupakan satu hal, mencari informasi yang dibutuhkan dengan cepat merupakan suatu permasalahan tersendiri.
DocManager System merupakan suatu sistem aplikasi yang dapat mengatur dan melakukan penyimpanan dokumen yang ada didalam suatu perusahaan atau organisasi.
Dengan pendokumentasian semua data dan informasi kedalam satu sistem, semua data dan informasi akan disimpan secara tersentral sehingga semua orang (user) akan dengan cepat mencari dan mengakses data tersebut dengan cepat.
Implikasi yang timbul dari sistem tersebut antara lainnya adalah :
- Efisiensi kinerja karyawan dalam mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan.
- Peningkatan akses informasi bagi siapa saja yang membutuhkan.