ERPOne

I. Modul Finansial

General Ledger
- Modul ini digunakan untuk melakukan Posting jurnal secara manual tanpa integrasi dengan modul-modul lainnya dalam sistem
- Report yang penting yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan adalah Report Balance Sheet dan Profit Loss secara detail maupun overview. Report dapat dilihat berdasarkan saldo detail per cabang perusahaan maupun secara total keseluruhan perusahaan secara online dan real-time
- Report dapat diekspor ke format Microsoft Excel dan dapat melakukan perbandingan dengan bulan sebelumnya
Finance
- Modul ini digunakan untuk melakukan pembuatan permintaan pembayaran cash advance dan reimbursement
- Selain itu, system juga dapat digunakan untuk melakukan Transfer dana dari petty cash ke bank, dari bank ke petty cash, maupun transfer antar bank
- Report yang disediakan dalam system adalah: Report semua cash advance yang belum dan yang sudah dilaporkan serta jangka waktu keterlambatan cash advance yang belum dilaporkan
Account Receivable
- Modul ini merupakan integrasi antara proses accounting dengan proses penjualan kepada pihak customer
- Pada modul ini transaksi yang dilakukan adalah : Pembuatan invoice customer berdasarkan dokumen Sales Order dan Good Issue / Pengiriman Barang yang telah dilakukan, pembuatan Faktur Pajak Standard, transaksi pembuatan Credit Note, dan transaksi penerimaan pembayaran dari pihak customer yang mengacu kepada invoice customer yang sebelumnya telah diinput kedalam system.
Account Payable
- Modul ini merupakan integrasi antara proses accounting dengan proses pembelian kepada pihak supplier (Modul Purchase Order)
- Pada modul ini transaksi yang dilakukan adalah : Pembuatan invoice supplier berdasarkan dokumen Purchase Order dan Goods Received / Penerimaan Barang yang telah dilakukan, transaksi pembuatan Debit Note, dan transaksi pembayaran kepada pihak Supplier mengacu kepada invoice supplier yang sebelumnya telah diinput kedalam sistem
General
- Modul ini digunakan untuk pembuatan Cash Advance Request dan Reimbursement yang dilengkapi dengan pengecekan budget di dalam sistem, sehingga cash advance request dan reimbursement tidak bisa dibuat jika budgetnya tidak mencukupi
- Integrasi sistem ERPOne memungkinkan pembuatan Cash Advance Report (laporan pertanggungjawaban penggunaan cash advance) dilakukan dengan cara memilih cash advance request yang telah dibuat
Cash Management
- Modul ini digunakan untuk melakukan Rekonsiliasi saldo bank untuk membandingkan transaksi keuangan bank berdasarkan pencatatan bank dan pencatatan system dalam perusahaan
- Sistem akan menampilkan Forecast Report yang digunakan untuk memberikan prediksi jumlah saldo bank setiap harinya sampai jangka waktu ditentukan di masa mendatang
Asset Management (New Module)
- Modul ini digunakan untuk melakukan perhitungan nilai biaya Depresiasi dari setiap asset yang dimiliki oleh perusahaan secara otomatis
- Transaksi lainnya yang dapat dilakukan didalam system adalah melakukan Revaluasi nilai asset, penjualan asset, retirement asset, dan asset leasing
Budget (New Module)
- Modul ini digunakan untuk pembuatan budget internal perusahaan untuk setiap departemen yang dilakukan setiap awal
- Permohonan budget harus disetujui secara online dahulu sebelum budget dapat digunakan, dan nilai budget dapat direvisi jika dirasa perlu

back